Le grand rendez-annuel des animateurs et chargés d’évènementiel des OT de Haute-Savoie, Savoie et Isère aura lieu cette année à Villard-de-Lans les 14 et 15 octobre 2025 !
AU PROGRAMME
J1 : mardi 14 octobre
11h : accueil et installation dans les chambres (chambres partagées) – café d’accueil
12h : apéritif et déjeuner
14h : Accueil du séminaire
14h15-15h : Veille internationale sur l’animation : Suisse et Québec (en visio en live)
- François-Maxime GUFFROY / Région Dents du Midi (CH)
- Nicolas DIEN / Association de villégiature Tremblant (QC)
15h – 17h : Gestion événementielle assistée par l’IA
avec Remy BRITTY
Dans un contexte où l’innovation technologique redéfinit les pratiques professionnelles, le secteur du tourisme événementiel n’échappe pas à cette dynamique de transformation. La montée en puissance de l’intelligence artificielle offre aujourd’hui de formidables opportunités pour repenser la conception, la gestion et la promotion des événements. Automatisation des tâches répétitives, personnalisation des campagnes, analyse prédictive des données… les outils d’IA s’imposent comme des leviers essentiels pour améliorer l’efficacité, la créativité et l’impact des manifestations touristiques.
Cette conférence a pour objectif d’offrir des perspectives d’application de l’IA dans la conception d’évènements innovants, l’automatisation de certains processus de gestion, le pilotage de la promotion ou encore l’analyse des retombées.
17h30 : Départ pour Bois Barbu en voiture
18h : Apéritif et présentation du projet Orpheo « Vercors en lumière »
19h : Départ par groupes de 10-15 personnes toutes les 15 mn pour visite Vercors en Lumière
20h30 : Diner
22h : Soirée
J2 : Mercredi 15 octobre
9h00 – 10h45 : Visite des équipements de la station
11h – 12h00 : 3 ateliers au choix
Atelier 1 : Charte nationale des évènements responsable : L’OT de Haute-Maurienne Vanoise s’est engagé ! Par Jérémy PROKOP – Responsable évenements et animations
Atelier 2 : Situation de crise, ratage, repli météo Avec Charlie KENNEDY – Responsable événements et animations, OT Les Carroz
Atelier 3 : Sécurité des événements Par le Major Alexandre COQUAND, de la gendarmerie de
Villard-de-Lans et Fabrice OLIVIER, responsable de la police municipale de Villard-de-Lans
12h15 : Déjeuner
14h-15h30 : Atelier « Des pots d’accueil éco responsables : rédaction collaborative d’une charte »
Travaux en 3 sous-groupes et restitution en plénière
15h45 – 16h45 : Musilac, un évènement responsable et accessible
Evènement phare de la région Auvergne Rhône Alpes sur le territoire Aix-les-Bains Riviera des Alpes, Musilac accueille chaque année plus de 100 000 festivaliers sur 4 jours, 2 scènes, plus de 40 artistes nationaux et internationaux, salon des partenaires, foodtrucks, restauration, boissons, animations, espace VIP !
Comment ce festival a fait évoluer ses pratiques RSE et accueille le handicap ?
avec Jeanne D’INCA (Directrice de Production)
16h45 Conclusion du séminaire